根据《教育部关于做好2007年普通高等学校招生工作的通知》（教学[2007]1号）和山东省招生委员会《关于印发山东省2007年普通高等学校招生工作实施意见的通知》(鲁招委［2007］4号)等文件精神， 2007年我校普通高等教育招生录取工作，要认真执行国家招生政策、规定，加强和规范招生过程的管理，增加招生工作的透明度，强化服务意识，维护广大考生的合法权益，确保招生工作的公平、公正，维护招生工作的严肃性。为确保2007年学校招生录取工作安全、顺利进行，现提出如下意见：
一、认真执行招生计划，稳定学校办学规模
2007年，我校普通高等教育招生计划为4300人，其中，普通本科2850人，普通专科1200人（其中，中外合作项目计划200人），对口高职本科100人，跨校专升本150人。招生计划分布在全国29个省、自治区、直辖市（分省市、分专业招生计划详见附表）。
今年学校共有47个专业招生，本科专业38个，专科专业9个。其中，新上港口航道与海岸工程、交通建设与装备、材料科学与工程、应用物理学、审计学、会展经济与管理等6个本科专业。本科招生专业中，物流工程（国际航运管理）、金融学、市场营销、艺术设计等4个专业为文理兼招专业；专科招生专业中，物流管理（中外合作办学）、工程管理（中外合作办学）2个专业为文理兼招专业。跨校专升本专业3个，分别是土木工程、交通运输、机械设计制造及其自动化。对口高职本科招生专业2个，分别是交通运输、机械设计制造及其自动化。
今年我校要认真贯彻国务院135次常务会议关于相对稳定招生规模的重要决策部署，采取切实有效措施，加强和改进招生管理工作，严格执行招生计划，确保国家高等教育宏观管理目标实现。根据教育部规定，今年所有高校在本地和跨省招生来源计划将全部实行网上编制、执行和管理，录取期间对招生计划的调整也须使用专用系统软件在网上进行。未经学校同意、山东省教育厅批准，任何人不得擅自增减招生计划、调整科类、变更录取专业。
二、加大招生宣传力度，努力做好招生服务工作
今年，我校招生计划分布在全国29个省、自治区、直辖市。招生宣传工作要充分利用新闻媒体和计算机网络等渠道，以多种形式开展招生宣传工作。加大招生宣传、咨询力度，努力提高生源质量，提高第一志愿录取率和新生报到率。
要高度重视并认真做好招生录取期间的宣传工作，准确把握宣传导向，努力为考生做好录取咨询等服务工作。要根据录取工作的进程和特点，认真研究新情况，制订切实有效的录取宣传工作计划和实施方案，加强与媒体的沟通，积极发挥舆论的正面导向作用。加大向社会宣传招生录取政策、规则、进度安排等内容的力度，及时公示录取结果，并提醒公众防止招生诈骗、乱招生等活动。在宣传和服务工作中，还要注意把握时机，采取多种形式，增强宣传、服务的实效。
各单位、部门要注重培养一批既熟悉学校情况、又熟悉招生业务，相对稳定、积极工作的骨干力量，积极参加学校组织的各项招生宣传、咨询工作，使招生工作得以持续健康发展。
三、深入实施“阳光工程”，切实维护招生录取工作的严肃性
按照教育部和省教育厅及省教育招生考试院的要求，今年要继续深入实施“阳光工程”，严格执行各项招生工作规定和“六公开”、“六不准”的要求，进一步加大信息公开的力度,完善公开透明的招生工作体系。要依法制定招生章程，按规定的格式和要求报送省级教育招生考试管理部门，在本校网站并以其它有效方式向社会及考生公布。
今年我校继续完善以公平公正为核心、制度建设为基础、信息公开为重点、严格管理为根本、优质服务为依托、有效监督为保障的招生工作体系。进一步规范招生管理，增加招生工作的透明度，更好的维护广大考生的合法权益。
要进一步明确招生录取各阶段信息公开的基本内容，进一步规范录取资格、程序、结果的公示时间、方式等具体要求，要把学校招生计划、录取规则、录取结果、学费标准等及时准确地向社会公示。坚持科学民主决策和“谁主管，谁负责”的原则，重大问题实行集体议事制度。在高考和录取期间要广泛接受社会监督，把维护考生的合法权益真正落到实处。
四、做好招生录取准备工作，确保录取工作顺利进行
要认真进行远程网上录取模拟演练，检查对网上录取系统的掌握、使用情况，测试网络传输的质量、速度及系统安全情况。对于模拟演练中发现的问题，要认真研究并立即加以解决，避免给正式录取工作留下任何隐患。
要认真选拔招生工作人员，加强对录取场所和工作人员的管理，杜绝人为因素的干扰，保证网络的安全，确保录取工作的公正性、严肃性和安全性。对录取所使用的用户名、口令、安全系统帐号等以及其他需要保密内容应妥善保管，不得泄露给无关人员。
要按规定配备相应的计算机及通信网络设备，配备完善的硬件设施，以确保录取工作的正常进行。同时应设有专人负责通讯联络，在录取工作尚未结束之前，应有专人昼夜值班，确保信息畅通。
要加强对招生工作人员的业务培训，做到“思想到位、管理到位、技术到位、人员到位”。要认真组织招生工作人员学习《普通高等学校招生暂行规定》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《普通高校招生计算机网上录取工作试行办法》等有关文件，提高政策和业务水平。
五、严格执行录取规程，确保录取结果的公平公正
要严格执行国家有关政策和规定，认真贯彻执行德智体全面衡量，以文化考试成绩为主，公平竞争、择优录取的原则，即在政治思想品德考核和身体健康状况检查合格，统考成绩达到当地调档分数线的考生中，参照考生志愿按当地招办的有关规定，注意相关科目成绩，择优录取。要在各地招办规定的调档分数线之上，优先录取“三好学生”、“优秀学生干部”、政治思想方面有突出事迹及有体育、文娱特长的考生。
要按时完成调档、阅档、退档、审核等各环节工作，保证考生电子档案的正常周转和录取工作的顺利进行。要认真审阅考生档案。考生档案分高考档案、中学档案。高考档案实行电子档案，录取时从计算机网络上下载；考生中学档案由考生本人在录取后持录取通知书到所在县（市、区）招生办公室领取，并自带密封档案报到。在入学报到须知中注明，让考生及时持录取通知书到所在县（市、区）招生办公室办理档案转移手续。
六、充分考虑新生专业志愿，最大限度满足考生要求
在安排新生专业时，要严格按照考生所填报的学校志愿顺序和专业志愿顺序，从高分到低分安排录取专业。根据招生的实际情况，如第一学校志愿不足100%，应在第一学校志愿第二学校志愿、调剂志愿中之间应设立一定的分数级差；同样，如某专业第一专业志愿不足100%，则在第一专业志愿、第二专业志愿、第三专业志愿之间也设立一定的分数级差。充分考虑第一学校志愿考生的第一专业志愿要求；充分考虑高分考生、文体特长考生，老、少、边、穷地区考生和其他特殊情况考生的专业志愿要求。
除文理兼招的专业以外，原则上文科考生不能安排理科专业。艺术类专业考生不能安排普通文、理专业。专业志愿栏目注有“不服从”者，应征求考生志愿，如无法满足其专业要求的，应应有充分的理由，按招生管理部门的规定及时退档，以免耽误其录取。
新生入学后原则上不能变更录取系别或专业。确需调整的，须写出书面申请，经学校研究同意后，方可变更专业。
七、认真做好新生入学资格复查，坚决清退不具备入学资格的考生
不能按时报到的新生，应向学校提出书面申请，经学校同意方可延期报到，延期时间一般不应超过2周。对未经学校同意逾期不报到的考生，视为自行放弃入学资格。学校将自行放弃入学资格的考生名单（含考生号）汇总后，于学校规定的正常报到截止日期以后20天之内报送省级招生管理部门。
要进一步加强新生入学资格的复查工作，在新生入学报到时要组织人员严格审查，认真审核学生录取通知书、《准考证》、中学（人事）档案、电子档案和优惠照顾相关材料，做到准考证、录取通知书、户籍证明和本人照片材料相一致，凡不一致者，不得注册。新生入学后，对新生体检复查一定要认真负责，对隐瞒既往病史和与原体检信息不符的项目要填写体检复查登记表。复查过程中，发现伪造材料取得报考资格者、冒名顶替者和体检舞弊及其他舞弊者，按照有关规定坚决予以清退。对于复查不认真和庇护舞弊考生的，一经查出，要追究有关复查人的责任。
八、加强领导，进一步提高招生工作的整体水平
学校成立录取工作领导小组，党委张祖斌副书记任组长，录取工作领导小组下设秘书行政、录取、督察信访三个组，招生、纪检、教学、后勤、保卫、宣传、设备、信息等部门要密切配合。招生录取工作在学校录取工作领导小组统一领导下，由学生工作处负责组织实施。各工作组的职责是：
秘书行政组：负责工作场所的后勤和安全保卫、宣传和文书收发等工作。
录取组：负责与省级招生部门通讯联络、核查计划、阅档、网络的安全运行、审核录取数据、发布录取信息、掌握录取进程、提供信息服务、统计有关录取资料、提供录 取决策信息、整理邮寄新生录取通知书，加盖印章并落实有关录取费用的情况等工作。
督察信访组：负责检查监督招生工作人员执行招生政策和遵守招生纪律情况，接待来信来访。
今年我校招生层次多，招生数量大，各单位、部门要充分重视招生录取工作的重要性和严肃性，要加强对招生工作的宣传，积极认真做好招生咨询工作，广泛宣传招生的有关政策和规定，保质保量地完成今年的招生任务。
二〇〇七年六月二十五日
